Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Geschäftsstellenleitung auf fester oder freier Basis in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden)
Aufgaben:
- Hauptamtliche Leitung der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (ca. 2-3 im Monat), insbesondere beim Einladungs- und Gästemanagement, bei der inhaltlichen Programmplanung, Ansprache der Referent:innen und Locations in Zusammenarbeit mit den dafür verantwortlichen Vorstandspersonen
- Allgemeine administrative Organisation der Geschäftsstelle wie Korrespondenz, Pflege der Datenbank, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung und Protokollierung der jährlichen Jahresmitgliederversammlung, der quartalsweisen Vorstandssitzungen und des wöchentlichen digitalen Jour Fixes (“weekly”)
- Mitgliedermanagement und Vereinsorganisation, wie Korrespondenz, Mitgliederverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungslegungen/Mahnungen, Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, der Redaktion des monatlichen Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle des MCB
- Kommunikation und Koordination mit dem Dachverband BVMC zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand
- Team: Führung der studentischen Mitarbeitenden (Assistenz) sowie Koordination der Dienstleistenden (Aushilfen, Druckereien, Buchhaltung, Catering, etc.)
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
- Einen modernen Arbeitsplatz bei einem Mitgliedsunternehmen
- Spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle des Marketing Clubs
- Ein motiviertes und engagiertes, ehrenamtliches Vorstandsteam (8 Vorständinnen und Vorstände mit jeweiligen Ressort-Verantwortlichkeiten)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Aus-/Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Verwaltung/Administration, PR, Controlling oder Vertrieb
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Netzwerken oder Vereinen/Verbänden sowie in der Akquise Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, gerne mit Erfahrung in Büroorganisation und der Führung von Teams
- Idealerweise: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Programmen sowie Social- Media-Kanälen und Content-Management-Systemen
- Eine positive Einstellung, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Neugier und Offenheit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen und frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an: info@martketingclubberlin.de