Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:
- Planung, Organisation, Kontrolle, Anleitung und Abrechnung der Arbeitsabläufe der Bereiche: Postdienste, Bewachung, Fahrdienst, Reinigung und Winterdienst, Möblierung, Transporte/ Umzüge
- Vermietung/ Anmietung, Schlüsselverwaltung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Aufgaben eines betrieblichen Brandschutzbeauftragten sowie eines betrieblichen Sicherheitsbeauftragten
- Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien
- Abfallmanagement
- Energiemanagement inkl. Einführung eines Energiemanagementsystems
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Umweltgesetze und-vorschriften sowie proaktive Anpassung an neue Regelungen
Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen:
- eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets
- ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
- eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements
Sie sind belastbar, arbeiten service-und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikation(en) mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (FH oder BA/B.Sc.)
- oder eine Fortbildung zur*zum (Verwaltungs-)Fachwirt*in mit den Aufgaben entsprechender Berufserfahrung
- oder Sie verfügen über einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (Diesbezügliche Berufserfahrungen sind bitte ausführlich in der Bewerbung zu dokumentieren.)
Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem erforderlich:
- umfangreiche Fachkenntnisse bezüglich der zu erfüllenden Tätigkeiten oder/ und entsprechende Berufserfahrungen
- gute Kenntnisse der anzuwendenden gesetzlichen Vorschriften und Regelwerke
- sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme
- hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsanspruch sowie eine pragmatische Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und professionelle Empathie
- gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
Wünschenswert sind auch:
- ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Bereitschaft zur zielorientierten Weiterbildung
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts bzw. die Bereitschaft, diese umgehend im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen zu erwerben
- Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen bei den stellenbezogenen Vertragsgestaltungen
- eine Qualifikation als “Brandschutzbeauftragte*r” und “Sicherheitsbeauftragte*r” oder Grundkenntnisse in diesen Bereichen sowie die Bereitschaft, fehlende Qualifikationen und Kenntnisse innerhalb von 12 Monaten nach Antritt der Stelle zu erwerben oder zu vertiefen
- Kenntnisse über baubezogene Vorschriften und Gesetze
- Kommunikations- und Teamfähigkeit bei erkennbarer Eigeninitiative und selbständigem Arbeiten
Sonstige Hinweise:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unter den Voraussetzungen des § 7 Absatz 4 BbgHG werden bei gleicher Eignung Frauen sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagefähige Bewerbung enthält:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
- Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
- Wenn erforderlich (siehe geforderte Qualifikation), dann ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bzgl. des hier benannten Aufgabengebietes
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bis zum 16.03.2025 an die Filmuniversität ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal!