Ihre Aufgaben
- Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern;
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen;
- Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung;
- Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen;
- Auswertungen von Videokonferenzen sowie Versand und Auf- und Nachbereitung der Highlights;
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben);
- Vertretung der Assistenzen der anderen Fachbereiche;
- Gelegentlich auch Empfangsvertretung.
Ihr Profil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, und / oder besitzen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder eine andere vergleichbare Qualifikation;
- Sie verfügen über sehr gute Outlook-, Word- und Excel-Kenntnisse;
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, können Zusammenhänge schnell erschließen und übernehmen dabei gerne Verantwortung für Ihre Themengebiete;
- Sie überzeugen im Team durch einen offenen, freundlichen und professionellen Umgang bzw. wissen, wie Sie ihre Geschäftspartner, Kunden und Kollegen mit Charme für sich gewinnen;
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Warum wir?
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