Wir suchen ab sofort eine: Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (d/m/w). In Teilzeit oder Vollzeit in Potsdam.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
- Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen
- Projektkoordination und Finanzierung: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung
- Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
- Vertragsmanagement: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen
- Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
- Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung
- Buchhaltung: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. Lexmark oder DATEV), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen
- Lohnbuchhaltung: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Förderrecht und Erfahrung im Fördermittelmanagement
- Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Medienbranche
- Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent
Das bieten wir
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Teilzeit) und Freizeitausgleich für Überstunden
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie an Ihrem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
- Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Ihre schriftliche Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, richten Sie bitte an:
Volucap GmbH August-Bebel-Str. 26-53 14482 Potsdam
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