Im Bereich Personal bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre eine inhaltlich ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personalcontrolling (Teilzeit mind. 20h max. 30h, bis Entgeltgruppe 9b TV-L).

WIR BIETEN EINE ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM UND BRAUCHEN SIE FÜR FOLGENDE AUFGABEN:

  • Auswertung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen
    • Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems für personalbezogene Verfahren, Prozesse und Projekte
    • Aufbereitung von Daten für regelmäßige Berichte, Forecasts und den Jahresabschluss
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Kanzler*in / Präsident*in sowie
    • Erstellung des Berichtswesens sowie Ad-hoc-Analysen und Kommentierung der Personalzahlen
    • Begleitung der Personalkostenplanung
    • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen sowie Visualisierung der Ergebnisse
    • Inhaltliche Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung einheitlicher Standards sowie der Digitalisierung und Dokumentation der Controlling-Prozesse
  • Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen; Fehleranalyse und -beseitigung
  • Budget-Überwachung im Bereich Personal

NEBEN EINEM ARBEITSVERTRAG AN EINER FAMILIENFREUNDLICHEN UND GLEICHSTELLUNGSSTARKEN HOCHSCHULE BIETEN WIR IHNEN:

  • eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
  • die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets
  • ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
  • eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
  • die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements

SIE SIND BELASTBAR, ARBEITEN SERVICE- UND ERGEBNISORIENTIERT, NEHMEN GERN NEUE HERAUSFORDERUNGEN AN, HABEN SPASS AN ZAHLEN UND BRINGEN AUCH DIESE QUALIFIKATION(EN) MIT:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder
  • eine Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Berufserfahrung oder
  • einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (diesbezügliche Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in statistischen Auswertungsmethoden
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse, um komplexe Auswertungen zu erstellen und adressatengerecht aufzubereiten
  • analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)

DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!
Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem wünschenswert:

  • mind. erste Berufserfahrungen im (Personal-)Controlling
  • Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
  • idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der HIS-Software
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WICHTIGE HINWEISE:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für diese Stelle fordern wir ausdrücklich Männer auf, sich zu bewerben. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE AUSSAGEFÄHIGE BEWERBUNG MIT:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
  • Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
  • Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
  • Wenn erforderlich (siehe geforderte Qualifikation), dann ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bzgl. hier benanntem Aufgabengebiet

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.09.2024 an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal!