Zur Stärkung der Berliner Musikwirtschaft und in enger Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk bieten wir ab 1. Mai 2024 eine Stelle als Head of Finance & People (d/m/w) in der BMC-Geschäftsstelle an.
Deine Aufgaben:
- Finanzmanagement
- Finanzmanagement der Genossenschaft
- Finanz- und Vergabemanagement der öffentlichen Fördermittel (Ausschreibungen, Berichtswesen)
- Budgetplanung Geschäftsstelle und Netzwerkprojekte
- Beitragsmanagement und Mahnwesen
- Controlling des Betriebs der Genossenschaft und der Netzwerkprojekte
- Supervision bei der Planung und Erstellung von Förderanträgen
- Entwicklung von Arbeitsprozessen für den Bereich Finanzen und Berichtswesen
- Bestellwesen für Dienstleistungen, Honorarkräfte und Sachleistungen
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online
- Personalmanagement
- Einstellungsverfahren, Vertragswesen, Erstellung von Zeugnissen und anderen offiziellen Arbeits-Nachweisen
- Fortlaufende Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen in Verträge und nachhaltige Strukturen
- Kommunikation mit den Sozialträgern, der Lohnbuchhaltung, dem Steuerberater und der Buchhaltung
- Führen von regelmäßigen Personalgesprächen
- Entwicklung von Arbeits- und Berichtsprozessen zusammen mit der Büroleitung
- Einführung eines Zeiterfassungssystems für die angestellten und freiberuflichen Mitarbeitenden
- Supervision in Bezug auf die Einhaltung und Umsetzung der Werte aus dem Code of Conduct in Geschäftsstelle, Teams, Kooperationen und Projekten
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium mindestens einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Kulturmanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen, Organisation oder Verwaltung oder entsprechende Berufserfahrung
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten, idealerweise in einem Kulturbetrieb
- wirtschaftliches Denken sowie kreativer Weitblick gleichermaßen
- ausgeprägte Selbstorganisation und Eigeninitiative, sehr gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und sehr gutes Zeitmanagement
- umfassende Kenntnisse insbesondere im Umgang mit öffentlicher Förderung und Verwaltung sind von Vorteil
- grundlegendes Verständnis der Berliner Musikwirtschaft
- freundliche, ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Erfahrung mit agilen Prozessen und Coaching von Vorteil
- sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen Excel, Word, DATEV Unternehmen Online, idealerweise Erfahrung mit Mac, Google Drive, Zoom, Asana, Mailchimp)
Dich erwartet:
- die Arbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Qualifizierungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
- Äquivalent von 30 Tagen Urlaub gemessen an einer Vollzeitstelle
- Einblick in die verschiedenen Arbeitsfelder der Berliner Musikwirtschaft
- Zugang zu Netzwerktreffen und Szeneveranstaltungen
Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche
Dauer: aufgrund der projektbasierten Arbeit befristet bis zum 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung
Vergütung: angelehnt an TV-L 13, Stufeneinordnung richtet sich nach Erfahrungs- und Ausbildungshintergrund
Bewerbungsfrist: Freitag, 26. April 2024
Ansprechpartnerin:
Die vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum bitte per E-Mail bis zum 26. April 2024 an Eva Kiltz, eva(at)berlin-music-commission.de senden.
Bewerbungen von Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig marginalisierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.